ملف كامل لشرح جميع برامج Microsoft Office .. الوورد و الاكسل و غيرها

الدرس الثالث : تحرير المستندات


## إضافة نص جديد :


مثل ما قلنا في البداية أنه بمجرد ***** مستند تستطيع الكتابة فيه ، و يمكنك إضافة أي نص إلى النص الموجود مسبقا .. فهناك نوعان في إضافة النص :

1- إضافة النص داخل النص الموجود مسبقا .. و تعرف هذه الطريقة بـ ( الحشر ) Insert .
2- كتابة النص الجديد ( فوق ) النص الموجود مسبقا .. و تعرف هذه الطريقة بـ ( الكتابة الفوقية ) Typeover.

فلإضافة النص داخل النص الموجود مسبقا .. نضع المؤشر ( مؤشر الكتابة ) في المكان الذي نريد إضافة النص فيه و نضيف النص الذي نريده .

أما إضافة النص عن طريق كتابة النص الجديد ( فوق ) النص الموجود مسبقا .. فنضغط زر ( OVR ) الموجود في شريط المعلومات بالأسفل .. مثل ما هو ظاهر في الصورة :




فعند ضغط هذا الزر سوف نتمكن من كتابة النص الجديد فوق النص القديم .. أي أن النص الجديد سوف يمسح النص القديم .. و للتوضيح أكثر ، لنفترض أننا كتبنا هذه الجملة :

منتديات عالم

منتديات حواء

الآن نريد إضافة كلمة ( حواء ) فوق كلمة ( عالم ) .. فنضغط زر الكتابة الفوقية و نضع المؤشر عند حرف العين و نكتب الجملة .. فاللي راح يصير أن حرف الحاء راح يستبدل بحرف العين و حرف الواو راح يستبدل بحرف الألف و حرف الألف راح يستبدل بحرف اللام و الهمزة راح تستبدل بحرف الميم .. و في حالة كون الكلمة اللي راح نكتب فوقها أطول من الكلمة اللي راح نكتبها ، راح تبقى بقية حروف الكلمة القديمة كما هي .. مثلا لو كانت الكلمة ( الكمبيوتر ) بدلا من ( عالم ) و كتبنا فوقها كلمة ( حواء ) فالناتج راح يصير ( حواءبيوتر ) .

و لإنهاء الكتابة الفوقية .. نضغط زر ( OVR ) مرة أخرى ، و يمكننا استخدام زر ( Insert ) الموجود في لوحة المفاتيح لعمل نفس وظيفة زر الكتابة الفوقية .


## التحرك داخل المستند :


يمكننا التحرك داخل المستند بكل حرية باستخدام شريط التمرير الأفقي و العمودي ، كما يمكننا استخدام أزرار التنقل الموجودة في الزاوية اليمنى السفلي في نافذة المستند كما في الصورة التالية :




لكني ينبغي علينا تحديد طريقة التنقل في المستند .. مثلا لو كانت المستند أكثر من صفحة ، نضغط على أزرار التنقل لكي ننتقل من صفحة إلى صفحة أخرى .. أو لو كان في المستند أكثر من جدول ، نضغط زر الدائرة الموجود بين أزرار التنقل و نختار ( جدول ) لكي نحدد أننا نريد الانتقال من جدول إلى آخر .. فعندما نختار الجدول ثم نضغط أزرار التنقل فإننا ننتقل من جدول إلى جدول آخر في المستند .

و الاختيار الافتراضي لأزرار التنقل هو التنقل من صفحة لأخرى إلا إذا قمنا بتغيير طريقة التنقل .. فوضعنا مثلا التنقل حسب الجدول أو حسب الرسم أو غير ذلك .

كما يمكننا التحرك داخل المستند بواسطة الأسهم الموجودة في لوحة المفاتيح .. أو من خلال المفاتيح التالية الموجودة في لوحة المفاتيح :

Home : يقوم هذا الزر بالانتقال إلى بداية السطر الحالي .
End : يقوم هذا الزر بالانتقال إلى نهاية السطر الحالي .
Ctrl و السهم الأيمن : الانتقال كلمة واحدة إلى اليمين .
Ctrl و السهم اليسار : الانتقال كلمة واحدة إلى اليسار .
Ctrl و السهم العلوي : الانتقال إلى الفقرة السابقة .
Ctrl و السهم السفلي : الانتقال إلى الفقرة التالية .
Page Up أو PgUp : الانتقال إلى نافذة واحدة إلى الأعلى .
Page Down أو PgDn : الانتقال إلى نافذة واحدة إلى الأسفل .
Ctrl و PgUp : صفحة واحدة للأعلى .
Ctrl و PgDn : صفحة واحدة للأسفل .
Ctrl و Home : الانتقال إلى بداية المستند .
Ctrl و End : الانتقال إلى نهاية المستند .

ملاحظة :

زر (Page Down ) هو نفسه زر ( PgDn ) لكن بعض لوحات المفاتيح تسمي الزر بهذه التسمية و بعض لوحات المفاتيح الأخرى تسمي هذا الزر بالتسمية الأخرى .. و أحيانا لا يكون له اسم مطلقا بل يرسم عليه سهم للأسفل ، و نفس الكلام ينطبق للزر ( Page Up ) حيث هو نفسه الزر ( PgUp ) و أحيانا لا يكون له اسم مطلقا بل يرسم عليه سهم للأعلى .


## تحديد النص :


لعمل تأثيرات على النص كتغيير نوع الخط أو لونه أو حجمه .. لابد لنا من تحديد النص أولا حتى يظهر بلون مغاير .

يتم تحديد النص عن طريق الفأرة أو عن طريق لوحة المفاتيح و سوف نشرح هذا بعد قليل :

( التحديد بواسطة الفأرة )

لتحديد كلمة واحدة : نضغط على الكلمة بالفأرة ضغطة مزدوجة .
لتحديد كلمات متجاورة : نضغط بالفأرة عند أول كلمة و نظل ضاغطين على الزر و نسحب حتى آخر كلمة ، أو نضغط بالفأرة عند أول كلمة ضغطة واحدة فقط ثم نضغط ضغطة مستمرة على زر Shift مع الضغط على آخر كلمة نريد تحديدها .
لتحديد سطر واحد : نضغط في الهامش أمام بداية السطر .
لتحديد عدة أسطر : نضغط في الهامش أمام بداية السطر ضغطة متواصلة و نسحب للأعلى أو الأسفل لكي نحدد عدة أسطر .
لتحديد جملة واحدة : نضغط مفتاح Ctrl ضغطة متواصلة و نضغط على الجملة التي نريد تحديدها .
لتحديد فقرة واحدة : نضغط مرتين متتاليتين بالفأرة في الهامش أمام بداية الفقرة ، أو نضغط على الفقرة ثلاث مرات متتالية بسرعة .
لتحديد المستند كاملا : نضغط مفتاح Ctrl ضغطة متواصلة و نضغط على الهامش .

( التحديد بواسطة لوحة المفاتيح )

يمكننا تحديد النص بواسطة لوحة المفاتيح و ذلك بضغط زر ( EXT ) الموجود في الأسفل في شريط المعلومات بجانب زر الكتابة الفوقية ( OVR ) .. لاحظوا الصورة الخاصة زر الكتابة الفوقية .

أو ممكن عمل الشيء نفسه بضغط المفتاح F8 و سوف نرى في شريط المعلومات أن العبارة ( EXT ) سوف تضئ .

بعد ضغط هذا الزر يمكننا تحديد أي نص بواسطة أسهم لوحة المفاتيح ، و يمكننا أن نحدد الكلمات بسرعة بضغط المفتاح F8 و زر المسافة أو يمكننا تحديد جملة بأكملها و ذلك بضغط المفتاح F8 و مفتاح حرف ( [ ز ] هو المفتاح نفسه الذي يحتوي على نقطة في طور الكتابة الإنجليزية ) ، و يمكننا تحديد فقرة بأكملها و ذلك بضغط مفتاح F8 و مفتاح الإدخال Enter و لتحديد النص كاملا نضغط الزرين Ctrl و A .

و للخروج من طور التحديد بواسطة لوحة المفاتيح و لإيقاف هذه الخاصية و الرجوع إلى الوضع الطبيعي اضغط بالفأرة على زر ( EXT ) الموجود في شريط المعلومات أو اضغط مفتاح ESC الموجود في الركن الأعلى الأيسر من لوحة المفاتيح .


## حذف النص :


يمكننا بسهولة حذف النص الذي نريده .. فإذا كان النص محددا فيمكننا حذفه بواسطة زر Backspace أو زر Delete الموجودين في لوحة المفاتيح ، و أحيانا في بعض لوحات المفاتيح يختصر اسم المفتاح Delete إلى هذا الاسم Del كما يمكننا تحديد النص ثم فتح القائمة تحرير Edit و اختيار الأمر ( مسح ) Delete الموجود في هذه القائمة .

كما يمكننا عمل قص للنص من خلال تحديد النص ثم ضغط على أداة المقص الموجودة في شريط الأدوات أو اختيار الأمر قص ( Cut ) من القائمة تحرير Edit أو ضغط المفتاحين Ctrl و X .. فعملية القص هي إزالة للنص لكنه سوف يحتفظ به في الحافظة طالما لم نقم بعملية قص أو نسخ جديدة ، و تحتفظ الحافظة بمحتوياتها إلى أن يتم إغلاق الويندوز .. فإذا تم إغلاق الويندوز فإن الحافظة ستفقد كل محتوياتها .

أما إذا كان النص غير محددا .. فإن الأمر يختلف هنا :
- يؤدي مفتاح Delete إلى حذف الحرف الموجود على يسار مؤشر الكتابة .
- أما المفتاح Backspace فيؤدي إلى حذف الحرف الموجود على يمين مؤشر الكتابة .


ملاحظة :

إذا كنت تريد نقل النص من منطقة إلى أخرى فلا تستعمل أبدا طريقة الحذف التي شرحناها .. فحذف النص يعني فقدانه تماما ، لنقل النص من مكان لآخر استعمل خاصية القص و اللصق .


## نسخ النص و لصقه :


عملية النسخ تشبه عملية القص إلا أن عملية القص تحذف النص من المستند و تبقى نسخة منه في الحافظة بينما عملية النسخ لا تحذف النص المنسوخ ، بل يبقى مثل ما هو و تكون له نسخة موجودة في الحافظة .

فلعمل أي قص أو نسخ علينا أن نحدد النص أولا ثم نقوم بعملية القص أو النسخ ثانيا ، و سبق أن شرحنا عملية القص أما عملية النسخ فتتم بتحديد النص ثم الضغط على زر النسخ الموجود في شريط الأدوات ( انظر إلى صورة أشرطة الأدوات ) أو اختيار الأمر نسخ ( Copy ) من القائمة تحرير Edit أو ضغط المفتاحين Ctrl و C .

فعندما نقوم بقص أو نسخ أي شئ فإننا نستطيع القيام بلصق ما قمنا بقصه أو نسخه في الحافظة ، فالحافظة تحتفظ بآخر عملية قص أو نسخ قمنا بها .. لإجراء عملية اللصق نحدد أولا الموضع الذي نريد إجراء اللصق فيه ثم نضغط على زر اللصق الموجود في شريط الأدوات أو اختيار الأمر لصق ( Paste ) من القائمة تحرير Edit أو ضغط المفتاحين Ctrl و V .

و هذه الأوامر الثلاثة ( القص و النسخ و اللصق ) موجودة في القائمة المختصرة و ذلك بعد تحديد النص نضغط الزر الأيمن للفأرة فتظهر لنا هذه القائمة المختصرة و التي تحتوي على هذه الأوامر .


## تحريك النص :


يمكن تحريك النص إلى المكان الذي نريده باستخدام خاصتي القص و اللصق ، و هناك طريقة أخرى في تحريك النص و هي أن نقوم بتحديد النص بالفأرة أو لوحة المفاتيح ثم نضغط على هذا التحديد بزر الفأرة و نستمر ضاغطين على زر الفأرة مع التحريك إلى المكان الذي نريده .. عندها نرفع إصبعنا من زر الفأرة فنحصل على النص في المكان الذي أردناه ، و عند تحريك النص بواسطة السحب بالفأرة راح نلاحظ ان المؤشر راح يتحول إلى سهم و تحته مستطيل منقط .





الدرس الرابع : استخدام النص التلقائي و إضافة الحروف الخاصة


النص التلقائي ( AutoText ) تتيح لك أن تبني مكتبة من الكلمات و العناصر و الجمل و العناصر الأخرى التي تتكرر في مستنداتك بصورة دائمة ، بحيث تتمكن من إضافتها إلى أي مستند بعد ذلك بسهولة ، فمن الممكن أن يتكون إدخال النص التلقائي من اسمك أو اسم شركتك مثلا أو قد يكون يتكون من صورة أو أي عنصر آخر .

فبدلا من كتابة الكلمة نفسها مرات عديدة في المستند .. نضيفها إلى مجموعة النصوص التلقائية و ندرجها في النص متى نشاء ، و النصوص التلقائية تبقى محفوظة على الدوام في برنامج الوورد حتى يمكننا استخدامها متى شئنا .

ممكن أحد يقول أننا نقدر نستخدم خاصية النسخ و اللصق .. كلامه صحيح ، لكن بمجرد إطفاء الكومبيوتر راح تنمسح كل محتويات الحافظة .. لكن النصوص التلقائية راح تظل دائما موجودة في الوورد .. بالإضافة إلى ذلك يمكنك حفظ العديد من النصوص التلقائية بينما الحافظة لا تحتفظ إلا بآخر ما تم نسخه أو قصه إليها .


## ***** إدخالات النص التلقائي :


يمكنك أن تنشئ إدخال النص التلقائي باستخدام نص من المستند الموجود أو يمكنك أن تكتب هذا الإدخال في مستند فارغ ، ل***** إدخال نص تلقائي .. اتبع الخطوات التالية :

1- اكتب النص الذي تريد أن تستخدمه كنص تلقائي ، أو افتح مستندا يحتوي على هذا النص .
2- قم بتحديد النص .
3- افتح القائمة إدراج ( Insert ) ثم اختار ضع المؤشر على الأمر ( نص تلقائي ) AutoText و سوف تظهر لك قائمة فرعية خاصة بهذا الأمر .. اختر منها ( جديد ) New مثل ما هو موجود في الصورة و يمكنك اختصار هذه الخطوات الثلاثة بتحديد النص ثم ضغط المفتاحين Alt و F3 .



4- سوف تظهر نافذة ( ***** نص تلقائي ) Create AutoText و سوف تطلب منك إدخال الاسم الذي ترغب في أن يكون من ضمن النص التلقائي .. قم بكتابة الاسم و بعد ذلك اضغط الزر موافق ، و يمكننا إضافة المزيد من النصوص التلقائية بتكرار هذه الخطوات الأربعة .


فبإختصار - و سوف استعمل مثال للتوضيح - لنفترض مثلا أننا نريد أن ننشئ نص تلقائي عبارة عن هذه الجملة ( منتديات حواء ) .. نكتب هذه الجملة ثم نفتح القائمة إدراج ثم نختار الأمر ( نص تلقائي ) و سوف تظهر لنا قائمة فرعية خاصة بهذا الأمر نختار منها ( جديد ) .. و سوف يطلب منا إدخال الاسم الذي ترغب في أن تخزن هذه الجملة ( منتديات حواء ) تحته .. نختار مثلا ( منتديات ) .




الأن .. في حال الكتابة إذا كتبنا ( منتديات حواء ) و قبل لا نكمل متابتها .. راح يتعرف عليها الكومبيوتر و يظهر لنا العبارة كاملة لأننا قمنا بإدخال هذه الكلمة من قبل ضمن مجموعة النصوص التلقائية




## إدراج نص تلقائي في المستند :


مثل ما ذكرنا .. يمكنك إضافة إدخالات النص التلقائي .. و لعمل ذلك اتبع التالي :

1- نضغ مؤشر الكتابة في المكان الذي نريد إدراج النص التلقائي فيه .
2- نكتب الكلمة و راح تظهر تكملة الكلمة تلقائيا .. لأنها مسجلة في إدخالات النص التلقائي و الكومبيوتر تعرف على هذه الكلمة .. نضغط زر الإدخال ( Enter ) حتى تكتب الكلمة بشكل كامل .. لأو ممكن نفتح القائمة ( إدراج ) Insert ثم نختار نص تلقائي ( AutoText ) و سوف تظهر لنا قائمة فرعية فيها عدة تصنيفات .. نختار منها النص التلقائي الذي نريده ، أو نختار الأمر نص تلقائي ( AutoText ) من القائمة الفرعية .. و راح تظهر لنا نافذة .. نختار منها النص التلقائي الذي نريده كما في هذه الصورة .



و ماننسى أن يكون بجانب الخيار ( Show AutoComplete Sugestions ) علامة صح .. حتى يتعرف الكومبيوتر على النصوص التلقائية أثناء كتابتنا .. مثل ما تعرف على كلمة ( منتديات حواء ) في المثال السابق .


## حذف إدخالات النص التلقائي :


هذا شرحته في الصورة السابقة ..

من القائمة إدراج نختار الأمر نص تلقائي .. و سوف تظهر لنا نافذة هذا الأمر .. نحدد النص التلقائي الذي نريد حذفه ثم نضغط زر ( حذف ) Delete و أخيرا .. نضغط زر موافق ( OK ) .


## إدراج الحروف الخاصة و الرموز في المستند :


فيه عدة رموز خاصة نقدر نضيفها إلى المستند .. مثل علامة حقوق النشر ( حرف C داخل دائرة ) و مثل حرف ( TM ) للدلالة على علامة تجارية مسجلة و غيرها من الرموز الخاصة ..

لإدراج رموز خاصة إلى المستند .. قم بالتالي :

1- نضع المؤشر في المكان الذي نريد فيه إدراج الرموز الخاصة .
2- نفتح القائمة إدراج ثم نختار الأمر ( رمز ) Symbol كما في الصورة التالية :



3- بعد كذا راح تظهر لنا نافذة .. إذا نبغى رمز نختار التبويب ( رمز ) Symbol و إذا نبغى أحرف خاصة نختار التبويب ( أحرف خاصة ) Special Characters .. و بالنسبة للرموز يمكننا أن نختار نوع الخط ، فعدد كبير من الخطوط لها رموز خاصة بها .. كما أن هناك مجموعات للرموز مثل الرموز العبرية أو الرموز الإنجليزية و نحو ذلك .. و هذه صورة للتوضيح




و تظهر الحروف الخاصة و الرموز ( الأساسية ) في ثلاثة خطوط و هي :

1- خط Symbol و يحتوي على الرموز الرياضية و الأسهم و رموز العلامات التجارية و حقوق النشر و الأحرف الإفريقية .
2- نص عادي ( normal text ) و يحتوي على عدد من الرموز و الأحرف الخاصة .
3- خط Wingdings و يحتوي على العديد من الرموز التي يمكن استخدامه لأي غرض تقريبا .



بالنسبة للبعض يشتكي من تحول بعض الحروف التي يقومون بكتابتها إلى رموز تلقائية و هذا بسبب خاصية التصحيح التلقائي ( AutoCorrect ) .. مثل إذا كتبنا هذه العبارة k]:) ] فإنها سوف تتحول إلى وجه مبتسم .. للتخلص من ذلك اضغط زر Ctrl و Z أو قم بإزالة هذه العبارة من خاصية التصحيح التلقائي ( AutoCorrect ) .. لاحظ الصورة السابقة .

الدرس الخامس : استخدام أدوات التدقيق اللغوي


## التدقيق أثناء الكتابة :


يوفر لنا برنامج Microsoft Word عدة مزايا تساعدان في ***** مستندات بدون أية أخطاء و من هذه المزايا : المدقق الإملائي Spelling Checker و المدقق النحوي Grammar Checker و قاموس المرادفات Thesaurus .

بالإضافة إلى ذلك يوفر لنا برنامج الوورد خيار التدقيق الإملائي أو النحوي أثناء الكتابة .. و كذلك خاصية التصحيح التلقائي AutoCorrect و التي تقوم تلقائيا بتصحيح بعض الكلمات أو العبارات تلقائيا عند كتابتها بشكل خاطئ .

و أثناء كتابتنا للنصوص نلاحظ وجود خط أحمر تحت بعض الكلمات و هذا يشير إلى وجود خطأ إملائي ، و البعض الآخر من الكلمات يكون تحته خط أخضر و هذا يدل على وجود خطأ نحوي كما في هذه الصورة .



و في حالة وجود هذه الأخطاء يمكننا تصحيحها مباشرة ، أو يمكننا الانتظار حتى ننتهي من كتابة المستند كاملا ثم نقوم بتصحيح جميع الأخطاء مرة واحدة .. و سوف نتعلم كيفية القيام بذلك بعد قليل .

يجب أن نلاحظ أن الوضع الافتراضي هو أن يقوم الوورد بتدقيق المستند و تصحيح الأخطاء تلقائيا أثناء كتابته ، و إذا أردت تغيير هذه الخيارات الافتراضية الخاصة بالتدقيق الإملائي أو النحوي أو حتى إيقاف تشغيل هذه الخاصية تماما .. اتبع الخطوات التالية :

1- افتح القائمة ( أدوات ) Tools ثم اختر الأمر ( خيارات ) Options .
2- راح تظهر لنا نافذة الأمر .. نختار التبويب ( إملائي و نحوي ) Spelling and Grammar وهذه شرح لها .



و ممكن نعمل التدقيق الإملائي بالضغط على هذا الرمز الموجود في الأسفل في شريط المعلومات .. كما في هذه الصورة





الحين نرجع لهذه الصورة ..



مثل ما قلنا إن الخطوط الحمراء تحت الكلمات هي دليل على وجود خطأ إملائي أما الخطوط الخضراء فهي دليل على وجود خطأ نحوي .

لتصحيح هذا الخطأ الإملائي أو النحوي .. نضع مؤشر الفأرة على الكلمة اللي تحتها خط و نضغط زر الفأرة الأيمن ، راح تظهر لنا خيارات كثيرة و اقتراحات لتصحيح الكلمة .. نختار الاقتراح الصحيح ، و ممكن أحيانا تكون ما فيه اقتراحات للكلمة اللي تحتها خط .. و بمجرد اختيارنا للإقتراح راح يحذف الوورد الكلمة الخاطئة و يستبدلها بالإقتراح الصحيح اللي اخترته .


و إذا كانت الكلمة صحيحة و متأكدين من صحتها لكنها غير موجودة في قاموس الوورد و برنامج الوورد يعتبرها خاطئة و يضع تحتها خط ، مثل أسماء الأشخاص و المدن و المعالم و غيرها ممكن نتجاهل هذا الخط بوضع مؤشر الفأرة على الكلمة ثم ضغط الزر الأيمن للفأرة و اختيار ( تجاهل الكل ) التجاهل All فبكذا راح يتجاهل الوورد هذه الكلمة في كل المستند ، أو ممكن إذا كنا نستخدم هذه الكلمة كثيرا و كنا متأكدين من صحتها ممكن نضيفها إلى القاموس حتى تصبح من الكلمات المعروفة لدى برنامج الوورد و ذلك بوضع مؤشر الفأرة على الكلمة ثم ضغط الزر الأيمن للفأرة ثم اختيار ( إضافة ) فعندها راح تضاف هذه الكلمة للقاموس و عند كتابتنا لها مجددا لن يظهر تحتها أي خط .


و ممكن في حالة أن الكلمة خاطئة و أننا نخطئ في هجائها عدة مرات و بإستمرار ، ممكن نضيفها إلى قائمة التصحيح التلقائي ( AutoCorrect ) حتى يقوم الوورد بتصحيحها تلقائيا عند كتابتك لها بشكل خاطئ .. يعني مثلا لو كنا نكتب ( المملكة ) دائما هكذا ( الممكلة ) نقوم بوضع مؤشر الفأرة على كلمة ( الممكلة ) و نضغط زر الفأرة الأيمن و نختار تصحيح تلقائي و نختار أحد الإقتراحات الصحيحة و راح يتم إضافة الكلمة الخاطئة و تصحيحها إلى قائمة التصحيح التلقائي و عندها كل مرة تكتب فيها ( الممكلة ) سوف يقوم وورد تلقائيا بتصحيحها إلى ( المملكة ) .


و نفس الكلام اللي قلناه عن طريقة تصحيح الخطأ الإملائي ينطبق على التصحيح النحوي فيمكننا تصحيح الكلمة أو الجملة بوضع مؤشر الفأرة عليها ثم الضغط بالزر الأيمن للفأرة و اختيار الإقتراح المناسب و إذا كنا متأكدين من صحة الجملة نختار تجاهل الكل .


## استخدام المدقق الإملائي و النحوي :


في البداية .. لاحظوا في الصورة السابقة رمز المدقق الإملائي بداخل الدائرة الصفراء و كذلك
المدقق النحوي .

إذا لم نرغب في تدقيق الأخطاء تلقائيا أثناء الكتابة ، يمكننا أن نشغل خاصية التدقيق الإملائي و النحوي بعد أن ننتهي من كتابة المستند .. فالإنتظار حتى الإنتهاء من كتابة المستند ثم تصحيح الأخطاء مرة واحدة يتيح لك التركيز على تدوين أفكارك بدون أي مقاطعة أو تشتيت للذهن .


لكي تستخدم خاصية التدقيق الإملائي و النحوي في الوورد .. اتبع الخطوات التالية :

افتح القائمة أدوات ( Tools ) ثم اختر الأمر تدقيق إملائي و تدقيق نحوي ( Spelling and Grammar Checker ) و راح تظهر لنا هذه الصورة :



الصورة مشروحة بالشكل الوافي .. و راح يستمر وورد بعرض جميع الأخطاء في المستند حتى ينتهي من عمل ذلك .

و هناك طريقة أخرى للوصول إلى الأمر ( تدقيق إملائي و تدقيق نحوي ) بضغط المفتاح F7 .


## استخدام قاموس المرادفات :


قاموس المرادفات Thesaurus الموجود في وورد هو أداة لغوية يمكنك استخدامها للحصول على مرادفات ( معاني آخرى ) لبعض الكلمات التي تريد إضافتها للمستند .

قاموس المرادفات متوفر فقط بالنسبة للكلمات المكتوبة باللغة الإنجليزية ، فيمكننا كتابة كلمة إنجليزية في المستند و ثم نقوم بتحديد هذه الكلمة و نستعمل قاموس المرادفات .. فيعطينا هذا القاموس كلمات آخرى تحمل نفس معنى الكلمة التي كتبناها ، و أيضا في بعض الأحيان يعطينا القاموس كلمات مضادة للكلمة اللي كتبناها و راح تكون مكتوب بجوار هذه الكلمات المضادة عبارة ( Antonym ) و معناها كلمات مضادة أو عكس في المعنى .

لإستخدام قاموس المرادفات .. نقوم بالتالي :

1- نحدد الكلمة اللي نبغى نحصل على مرادف لها في المعنى .
2- نفتح القائمة أدوات ثم نختار الأمر ( اللغة ) Language ثم نختار الأمر ( قاموس المرادفات ) Thesaurus .

أو ممكن نختصر هذا الشئ بتحديد الكلمة ثم الضغط على مفتاحي F7 و Shift .


بعد ما نحدد الكلمة و نختار هذا الأمر ، راح تظهر لنا صورة شبيهه بهذه الصورة




و فيه طريقة ثانية لعمل هذا الشئ .. و هي أن نضغط على الكلمة بالزر الأيمن للفأرة ثم نختار أمر ( المرادفات ) من القائمة المختصرة .

و أكرر من جديد بأن قاموس المرادفات للكلمات المكتوبة باللغة الإنجليزية فقط .


## استخدام خاصية التصحيح التلقائي :


سبق أن تكلمنا عن هذا الشئ و ضربت لكم مثال ككلمة ( المملكة ) ، فبرنامج الوورد يوفر لنا خاصية التصحيح التلقائي لتصحيح الكلمات التي نقوم تكرارا و مرارا بكتابتها بشكل خاطئ ، فعلى سبيل المثال مرة آخرى إذا كنا نخطئ دائما في كتابة كلمة ( اتصالات ) و نكتبها بهذا الشكل ( اتصلات ) فممكن أن نجعل خاصية التصحيح التلقائي AutoCorrect تصححها تلقائيا عند كتابتك لها بشكل خاطئ و في أي مرة تكتبها في المستند .


لإضافة كلمة إلى قائمة التصحيح التلقائي نتبع الخطوات التالية :

1- نفتح القائمة أدوات ثم نختار الأمر ( التصحيح التلقائي ) Options AutoCorrect ثم راح تظهر لنا نافذة هذا الأمر .
2- نكتب الكلمة التي نخطئ في هجائها دائما في خانة ( استبدال ) Replace ثم ننتقل إلى خانة ( بـ ) with و نكتب الكلمة بهجائها الصحيح .
3- نضغط زر ( إضافة ) Add لكي نضيف الكلمة إلى خاصية التصحيح التلقائي .
4- لحذف كلمة و إزالتها من خاصية التصحيح التلقائي ، نحدد الكلمة ثم نضغط زر حذف ( Delete ) .

و هذه صورة خاصة بالأمر ( التصحيح التلقائي )



و إذا كتبت كلمة و تم تصحيحها من قبل برنامج وورد بشكل تلقائي و أنت لا تريد حدوث هذا الشئ .. بل تريد الكلمة كما كتبتها أنت ، فاضغط مفتاحي Ctrl و Z أو اضغط مفتاح Backspace حتى ترجع للكلمة التي كتبتها أنت .

الدرس السادس : تغيير مظاهر النص


عند الكتابة في المستند ، قد ترغب في تغيير و التحكم في مظاهر النص .. فالعنصر الرئيسي للتحكم في حجم و مظهر النص هو الخطوط ( Fonts ) ، فكل خط له نمط و شكل معين .

و يوفر برنامج الوورد عددا كبيرا من الخطوط و تستطيع تثبيت المزيد من الخطوط سواء ً كانت خطوط عربية أو خطوط إنجليزية من خلال إضافتها إلى مجلد الخطوط ( Fonts ) الموجود داخل لوحة التحكم Control Panel .

و عادة ً في المستندات التجارية و الرسائل التي يتم تبادلها بين الشركات و المؤسسات التجارية ، يكون الخط المستعمل فيها ذو حجم 12 .. أي حوالي سدس بوصة طولا ، فالخط حجم 12 نقطة هو الخط المستعمل في المستندات التجارية .. و نحن نستطيع كتابة الخط بأي حجم نريد و سوف نرى ذلك لاحقا .


## تغيير سمات الخط :


سبق أني عرضت صورة في الموضوع .. هذه هي الصورة :



نلاحظ في هذه الصورة مجموعة من الأزرار تستخدم للتحكم في النص مثل :

زر ( B ) يستخدم لجعل الخط سميكا .
زر ( I ) يستخدم لجعل الخط مائلا .
زر ( U ) نستخدمه إذا أردنا وضع خط أفقي تحت النص الذي نقوم بكتابته أو النص المحدد .

كما نلاحظ الزر الخاص بتلوين النص في الصورة و الذي يحمل الحرف ( A ) ، و نلاحظ في هذه الصورة أن نوع الخط المستخدم هو ( Traditional Arabic ) و أن حجم الخط هو ( 12 نقطة ) .

و طريقة عمل هذه التأثيرات على النص بسيطة جدا .. كالتالي :

1- إما أن نحدد النص ثم نعمل عليه التأثيرات المطلوبة .
2- أو أن نعمل التأثيرات قبل كتابة أي شئ ثم نكتب النص .. و راح يظل هذه التأثيرات مستمرة معانا أثناء كتابة النص ، و بالطبع نستطيع إيقاف هذه التأثيرات أينما كنا في المستند .


و الحين هذا مثال بسيط عن بعض التأثيرات على النصوص :




و نستطيع جعل الخط مسطر ( تحته خط أفقي ) أو مائل أو نغير الحجم أو نغير لون الخط أو حتى نغير شكل الخط ، فنستطيع إجراء أكثر من تأثير واحد على الكلمة الواحدة أي بمعنى آخر نستطيع أن نجري على هذه الكلمة مثلا ( عالم حواء ) نستطيع أن نجعلها ذات خط سميك و في نفس الوقت مائل و حجم هذا الخط 18 نقطة .. مثلا .

و بالنسبة لحجم الخط فنستطيع اختيار الحجم الذي يناسبنا من الحجم 8 نقطة إلى الحجم 72 نقطة .. و أيضا نستطيع كتابة الحجم الذي نريده في خانة الحجم .. فنستطيع تكبير حجم الخط إلى 100 نقطة ‘ قم بتحديد الكلمة المراد تكبيرها إلى حجم 100 نقطة و ضع مؤشر الفأرة على خانة الحجم و اضغط ضغطة واحدة بالزر الأيسر للفأرة ( لا تضغط على السهم الموجود في يسار خانة الحجم ) و راح يتحدد الحجم بلون آخر .. الآن اكتب الحجم الذي تريده و اضغط زر الإدخال Enter .

و هذا مثال لخط ذو حجم 100 نقطة :




و فيه طريقة ثانية لعمل تأثيرات على النص مثل جعل النص أسود سميك أو مائل و ما شابه ذلك بإستخدام لوحة المفاتيح .. فقط قم بتحديد النص أولا بواسطة الفأرة ثم تابع التالي :

نص أسود سميك : اضغط المفتاحين Ctrl و B .
نص مائل : اضغط المفتاحين Ctrl و I .
نص تحته خط : اضغط المفتاحين Ctrl و U .
نص تحته خطين مزدوجين : اضغط المفاتيح Ctrl و Shift و D .
نص مرتفع عن مستوى السطر : اضغط المفتاح Ctrl و المفتاح ( = ) .
نص منخفض عن مستوى السطر : اضغط المفتاح Ctrl و استمر ضاغطا عليه ثم اضغط المفتاح ( + ) .


و نستطيع عمل هذا كله و أيضا هناك المزيد من خلال مربع حوار الأمر ( خط ) Font .

نحدد النص المطلوب .. ثم نفتح القائمة ( تنسيق ) Format ثم نختار الأمر ( خط ) Font فيظهر لنا مربع حوار هذا الأمر .



مع ملاحظة أن زر ( افتراضي ) Default يستخدم لتغيير الخط الإفتراضي المستخدم في الوورد .. مثلا دائما لمّا نفتح الوورد يكون الخط Traditional Arabic و نبغى الخط يكون دائما هو Arial .. فإيش نعمل ؟؟

نختار خط Arial و نضغط زر ( افتراضي ) و راح تظهر لنا رسالة تأكيد .. نضغط موافق ( OK ) و بعدين في كل مرة نشغل فيها الوورد راح يكون الخط الإفتراضي هو Arial .


و هناك طريقة آخرى مختصرة للوصول إلى مربع حوار الأمر ( خط ) و هي بعد تحديد النص نضغط الزر الأيمن للفأرة ثم نختار الأمر ( خط ) من القائمة المختصرة .


## محاذاة النص :


في الصورة الخاصة بشريط الأدوات .. نلاحظ الأزرار الخاصة بمحاذاة النص .

فنحدد النص المطلوب ثم نعمل له محاذاة سواء لليمين أو لليسار أو في المنتصف أو ضبط من الناحيتين .

النصوص العربية غالبا تكون المحاذاة الإفتراضية هي ناحية اليمين ، أما النصوص الإنجليزية غالبا تكون المحاذاة الإفتراضية هي ناحية اليسار .

و هذا مثال عن أنواع المحاذاة المختلفة :




## محاذاة النص باستخدام طريقة ( انقر و اكتب ) :


هناك طريقة جديدة و سريعة و سهلة لمحاذاة النص الجديد الذي ستكتبه ، فمن الممكن أن تستخدم مؤشر الفأرة لكي تحدد محاذاة النص الجديد الذي ستكتبه على الصفحة .

لكي تستخدم طريقة ( انقر و اكتب ) Click and Type الجديدة ، تأكد من أنك في عرض ( تخطيط الطباعة ) Print Layout أو حتى طريقة عرض ( تخطيط ويب ) Web Layout و ذلك من القائمة عرض ( View ) .. كما في الصورة التالية :



فطريقة عرض المستند كعادي ( Normal ) لا تحتوي على هذه الخاصية .


يجب تنشيط خيار ( انقر و اكتب ) و ذلك بإختيار القائمة ( أدوات ) Tools و من ثم نختار الأمر ( خيارات ) Options و نختار التبويب ( تحرير ) Edit .. و نضع علامة ( صح ) أمام خيار ( تمكين النقر و الكتابة ) Enable click and type كما في الصورة :




و لإستخدام طريقة ( انقر و اكتب ) في محاذاة النص الجديد .. نتبع التالي :

1- حرك مؤشر الفأرة في اتجاه المنطقة التي تريد أن تكتب فيها على الصفحة ( أي إذا كنا نبغي النص يكون في المنتصف .. نضع مؤشر الفأرة في منتصف السطر ) .

* إذا صار شكل المؤشر كذا ..



سيتم توسيط النص الجديد


* و إذا صار شكل المؤشر كذا ..



سيتم محاذاة النص الجديد لليسار


* و إذا صار شكل المؤشر كذا ..



سيتم محاذاة النص الجديد لليمين


2- بعد أن يتخذ المؤشر شكلا من الأشكال الثلاثة السابقة .. فإذا كنا نبغى توسيط للنص نضع المؤشر في منتصف السطر و راح يأخذ المؤشر الشكل الأول أو إذا كنا نبغى محاذاة النص لليسار نضع المؤشر في يسار السطر و راح يأخذ المؤشر الشكل الثاني و هكذا .. الحين بعد أن يأخذ المؤشر شكله المطلوب نضغط ضغطتين متتاليتين بزر الفأرة الأيسر ، و راح يكون المكان اللي ضغطت فيه زر الفأرة هو المكان اللي راح تبدأ فيه كتابة النص .

3- للعودة إلى طور الكتابة العادية في اللغة العربية ( محاذاة لليمين ) نضع المؤشر في يمين السطر و راح يأخذ المؤشر الشكل الثالث ثم نضغط ضغطتين متتاليتين بزر الفأرة الأيسر .

الدرس السابع : استخدام الحدود و الألوان


## إضافة الحدود للنص :


نستطيع أن نضع حد و إطار حول أي فقرة من النص ، و نستطيع بسهولة أن نعرف على نهاية كل فقرة باستعمال هذا الزر الواضح في هذه الصورة .




لكي نضع حدا حول فقرة من النص .. نتبع الخطوات التالية :

1- نضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة التي نريد وضع حدا حولها ، و إذا كنت تريد أن تضع الحد حول عدة فقرات فقم بتحديدها جميعا .. و قد تعلمنا سابقا كيفية تحديد النص سواء ً بالفأرة أو بواسطة لوحة المفاتيح .
2- نفتح القائمة تنسيق ( Format ) ثم نختار الأمر ( حدود و تظليل ) Borders and Shading و ستظهر لنا هذه الصورة و قمت بشرح الصورة بشكل واضح .




و بالنسبة لتأثيرات الحد .. إذا لم تعجبنا النماذج الجاهزة مثل ( ظل ) أو ( ثلاثي الأبعاد ) فيمكننا الضغط على ( مخصص ) ل***** حد بالمواصفات التي نريدها ، و في حالة رغبتنا في إزالة الحدود من الفقرة ، نختار ( بلا ) الموجودة داخل الدائرة البضاء اللون في الصورة السابقة في قسم ( الإعداد ) .

و هذا شكل للفقرة بعد إضافة حد حولها .




و فيه شغلة أحب أن أنبه عليها .. و هي أنه لما نحدد أكثر من فقرة يظهر لنا في مربع ( تطبيق على ) Apply To خيارين :

1- فقرة Paragraph .
2- نص Text .


و الفرق بينهما كالتالي .. نتصور أننا عندنا نص اكثر من فقرة و قمنا بتحديد هذا النص ثم عملنا له ( حد ) و اخترنا ( تطبيق على Apply To ) فقرة Paragraph .. مثل كذا



فراح تكون النتيجة أنه راح يوضع ( حد ) واحد حول النص المحدد كله .. مثل كذا





أما إذا اخترنا ( تطبيق على Apply To ) نص Text .. مثل كذا



فراح تكون النتيجة أنه راح يوضع ( حدود ) حول كل نص في كل فقرة في النص المحدد .. مثل كذا





## وضع حد حول الصفحة :


إذا كنا نبغي نضع حد للصفحة بأكملها أو نضع حد حول الصفحات كلها الموجودة في المستند ، فمن نفس الخطوات السابقة نعمل التالي :

نفتح القائمة ( تنسيق ) ثم نختار الأمر ( حدود و تظليل ) ثم راح تطلع لنا مثل الصورة اللي شفناها



في الأعلى .. نختار التبويب ( حد الصفحة ) Page Border

و نفس الشئ نقدر نغير شكل الحد أو لونه أو حجم الإطار

و نلاحظ في قائمة ( تطبيق على ) Apply To .. نلاحظ التالي :

* كامل المستند Whole Document : يضع الحد حول كل صفحة في المستند .

* المقطع الحالي This Section : يضع الحد حول كل صفحة في المقطع الحالي داخل المستند .

* المقطع الحالي - الصفحة الأولى فقط ( This Section - First Page Only ) : يضع حدا حول الصفحة الأولى من المقطع الحالي .

* المقطع الحالي - الكل عدا الصفحة الأولى ( This Section - All except First Page ) : يضع حدا حول كل صفحات المقطع الحالي فيما عدا الصفحة الأولى منه .


## إضافة التظليل إلى الفقرة :

من نفس الصورة السابقة .. نختار التبويب ( تظليل ) Shading

فلعمل تظليل للنص يجب ان نحدده أولا .. و إذا أردنا إضافة تظليل إلى فقرة واحدة ، نضع مؤشر الكتابة في داخل هذه الفقرة .

و لكي نحدد لون للتعبئة ، نختار أحد الألوان الموجودة في منطقة ( تعبئة ) Fill .

أما لكي نختار نقش ( Patterns ) للون التعبئة فنفتح نمط ( Style ) ثم نختار أحد النقوش المتوفرة .

و بالنسبة لـ ( تطبيق على Apply To ) سواء فقرة Paragraph أو نص Text فقد شرحت الفرق بينها فيما سبق .


و هذا مثال لنص مظلل و استخدمنا أيضا نقش فيه التظليل .




و ممكن إذا كان النص غير واضح .. نحدده ثم نغير لونه و عرفنا سابقا كيفية تغيير لون الخط سواء ً من الأمر ( خط Font ) الموجود بقائمة ( تنسيق Foramt ) أو من خلال زر تلوين النص الموجود على أشرطة الأدوات .

مرسى لك

بارك الله فيك وجزاك كل خير

بارك الله فيك وجزاك كل خير

فعلا جميل ومتميز واكتر من رائع
يستاهل 100000000 لايك مع فائق تحياتى