الدروس في قواعد البيانات من الصفر .. بالشرح المصور

وهنا يجب أن نحدد ما نريده من قاعدة البيانات
لنفرض أني أريد أن أنشئ جدول للموظفين
و جدول بأقسام مأسستي ...
و جدول معلومات عن العملاء

فهنا موظفين تعني Employees
و أقسام تعني Departments
و عملاء تعني Customers

فلو أردت أن أخزن إسم الموظف و رقمه في الشركه و تاريخ ميلاده
و العنوان و مقدار راتبه بالدولار و وظيفته في الشركه
و في أي قسم يعمل ..

و أيضا إذا أردت أن أحفظ إسم القسم و رقم القسم في الشركه
و موقع القسم .. و معلومات عن أهداف و وظفيقة و وصف القسم في الشركه

أما بالنسبة للعمليل أو الزبون أريد أن أحفظ إسمه ورقمه و عنوانه و رقم هاتفه ...

فقط هذا يكفي في الوقت الحاضر ...( يوجد هناكل تحليل كبير
و مواصفات خاصة لهذا النوع من الشركات ) أو العلاقات ...

فإني يمكن أن أبني العلاقة بين هذه الجداول ...
وذلك كما في الشكل التالي ...

الصور المرفقة

فلو قمت بترجمتها لكي أستخدم الأسماء في بناء الجداول ...

الصور المرفقة

و بعدها يجب أن نحول الوصف السابق ..
إلى تركيبة الجداول و وصفها ..
وهو كما في الشكل التالي ...

الصور المرفقة

لكن يمكن أن نسئل ما هو نوع الحقول fields في الجداول ..
فمثلاً أنواع الحقول في جدول ال Employees فإنه يكون كما في
الشكل التالي ...










الصور المرفقة






ادارة فجوال سي للعرب

---

تاريخ التسجيلFeb 2004الموقعلــــندن - برطانياالعمر30المشاركات1,288

معدل تقييم المستوى10

فمثلاً أنواع الحقول في جدول ال Department فإنه يكون كما في
الشكل التالي ...

الصور المرفقة

فمثلاً أنواع الحقول في جدول ال Customers فإنه يكون كما في
الشكل التالي ...

الصور المرفقة

وهنا نريد أن نرجع لبرنامج ال Access
فنحن نريد أن ننشئ الجدول الذي إسمه Employees و جميع
حقوله..
وذلك بالضغط على Create table in Design view ...
فتفتح لنا شاشة لكي نقوم بإنشاء الجدول ...
كما في الشكل التالي ..

الصور المرفقة

فنقوم بإدخال إسم الحقل Field Name و نوع الحقل Data Type
ثم إذا أردنا ندخل وصف الحقل ..Description ..
ويمكن أن نرى كيفي يمكن أن نختار نوع الحقل كما في الصوره التالية ...

الصور المرفقة

وهنا يجب أن نحدد من هو الحقل الذي أريد أن يكون
قائد الجدول و المميز للعناصر فيه ونحن هنا نريد أن
نستخدم رقم الموظف employeeID كمفتاح للجدول ..
وذلك يتم من خلال أختيار الحقل بالفأرة ثم نكبس على الكبسه
كما ماشر لها في الصوره السابقة ...
بتعدها يكون الحقل جاهز و الجدول جاهز ..
و تظهر لنا الإشاره التالي بجانب الحقل employeeID ... كما في الكل التالي ..

الصور المرفقة

بعدها نقوم بإغلاق الشاشة فيظهر لنا Message يقول لنا
هل تريد أن تحفظ التغيرات على تصميم الجدول Table1
كما في الصورة التالية ...

الصور المرفقة

فيجب هنا أن نحذر بإن نضغط على yes كي نحفظ عملنا
فإن كبست على no فإني كمن لم يعمل شيء ...
فعند الضغط على yes تظهر لنا شاشت حوار ..Save as
وهنا نضع إسم الجدول Employees و نضغط على OK لكي نحفظ العمل فيظهر لنا في شاشة التصميم إسم الجدول كما يلي ...

الصور المرفقة

Department و Customers و يظهر الناتج في النهاية كما يلي ...










الصور المرفقة

و بعد أن أنهينا باء الجداول ...
يمكن أن نكتشف أننا غفلنا عن فكره أو حقل مهم فكيف يمكن
أن أضيفة إلى الجدول الذي أريد ...

فمثلاً هنا لغد تغافلت عن نغزين الراتب للموظف وهو مهم
جداً يجب أن نضيفه في الجدول ...
فيمكن أن نعدل على العلاقات كما و التصاميم
و بعدها يجب أن أن أقوم بتنفيذ عملية التعديد على الجدول Employees أنظر الصوره التالية ...

الصور المرفقة

فلعمل التعديل على الجدول نقوم بإختار الجدول Employees ثم نختار الامر Design كما في الشكل التالي ...

الصور المرفقة

و يتم إضافة الحقل الجديد و نوعه و وصفه ..
و بعدها نغلق الشاشة و نقوم بحفظ التعديد ...
كما في الشكل التالي ..

الصور المرفقة

و هنا يمكن أن نقول أن العمل الكبير في بناء قاعد البيانات قد تم ..

يمكن أن أكون قد سميت الجدول بإسم خاطأ أو أردت تغيره
لكي أوضح العمل ..
قمثلاً يمكن أن أغير إسم الجدول Department قسم إلى Departments أقسام ..
و ذلك سهل فقط كأي تغير لإسم ملف من ملفات الوندوز ..
بالضعط على الإسم مرتين و نغير ثم Enter للحفظ


يجب أن نتذكر أنه يوجد علاقات بين الجداول

فمثلاً لو نظرنا توجد هنالك علاقة بين جدول
ال Empolyees و جدول ال Departments ...
وهي أني أقوم بتخزين رقم القسم الذي يعمل فيه الموظف
ولكن هنالك شرط أن يكون الرقم موجود في جدول الأقسام ..
وهذ لأن الموظف فقط يعمل في قسم واحد ..
فيمكن أن نتم هذه العلاقة من خلال الأمر Relationships الموجود داخل القائمة الرئسية Tools كما في الشكل التالي

الصور المرفقة

فتظهر لنا شاشة Relationships كما فنقوم بإضافة الجدولين
Employees و Departments .. بختياره ثم نضغط على الكبسة Add فيتم وضع تمثيل للجدول في شاشة relationships ..
كما في الشكل التالي ..

الصور المرفقة

وهنا يتم الإضافة وبعدها يتم بناء العلاقة بين الجدولين ...

الصور المرفقة

ولبناء العلاقة بين الجدولين ..
نذهب بمأشر الفأرة والضغط على departmentID في جدول Departments و نستمر
في الضغط ونذهب إلى workin في جدول ال Employees ثم نفلت كبسة الفأرة ...
فتظهر لنا الشاشة Edit Relationships كما في الشكل التالي ..

الصور المرفقة

فنلاحظ أن نوع العالية Relationship Type من نوع One-To-Many
أي العلاقة يكون يعمل عدد من الموظفين في قسم واحد ..
ونقوم بختار الخيار Enforce Referntioal Integrity وهو قانون وضعته
شركة ميكورسوفت لكي تأكد على الأن العلاقة بين الحقلين ممأكده
ولا يسمح إضافة رقم قسم للموظف من غير أن يكون هنالك قسم يحمل هذا الرقم ..


وهنا يمكن أن نغير في نوع العلاقة ..

لكن ما نريده هو One-To-Many ..
فنضغط على Create لإنشاء العالاقة ..
فتظهر العلاقة كما يلي ..

الصور المرفقة

وهنا نرى العلاقة One-To-Many بخط يصل من الجدول Departments
بالجدول Employees وذلك بجانب الحقل departmentID و الحقل workin ولكن
كتب بجانب الحقل departmentID واحد ( 1 )
وبجانب الحقل workin كتب رمز إشارة اللانهية ...وهذا يعني أن كل قسم يحتوي على عدد من الموظفين ..

و أذكر هنا أنه بإمكاننا أن نعلد على العلاقة من خلال عمل نقرتين بالفأرة
على الخط الممثل للعلاقة فيمكننا أن نلغي العلاقة أو نغير نوعها أو خصائصاها ...

وهنا أذكر أنه يجب عمل حفظ Save لكي يتم حفظ شغلك .

و بعدها نريد أن ندخل بعض الأقسام لقاعدة البيانات .
وذلك عمل Double Click على Departments فتفتح لنا شاشة
Departments : Table فنقوم بإدخال البيانات والأقسام في الشركة
كما يلي ..

الصور المرفقة

يجب بعد إدخال البيانات أن نقوم بالحفظ لكي يتم حفظ شعلنا.
وإن لم يتم الحفظ فإنه يظهر لك رسالة بالحفظ ..

الصور المرفقة

ونلاحظ هنا أنن لا ندخل رقم القسم
يتم إعطائه قيمة أتوماتيكية من مدير قاعدة البيانات عندما نضيف أي
سجل للجدول ..
وهنا أريد أن أدخل بعض الموظفين لجدول الموظفين..
فنقوم كما قمنا بعمله في جدول الأقسام ..
ولكن إذا قمنا بإدخال رقم لقس غير موجود فإن مدير النظام يعطينا الرساة كما يلي ..

الصور المرفقة

فهنا لو أنهيت الجدول ... و أخلت رقم لقسم موجود في قسم الجداول ..
فإن العملية تتم , ولكن هنا يجب أن نحفظ عملنا ..

الصور المرفقة

إلى هنا أعتقد أني أقدر أن أقول أننا قد قمنا ببناء قاعدة البيانات
بإستخدام البرنامج Microsoft Access XP ..
ونحن جاهزون للخطوة التالي ...
وهي أن نتعمل مع قاعدة البيانات من خلال برنامج نبرمجة ..
من غير أن نستخدم مدير قاعدة البيانات ...

أرجو من الله أن تكون الفائدة قد وصلة ...
ملف قاعدة البيانات موجودف في الملف المرفق..

و بالله التفيق...

الملفات المرفقة

• 
  
  mydtatbase.zip‏
  (12.7 كيلوبايت, المشاهدات 371)